Instructions

Things you will need to complete this application:

DEADLINE EXTENDED: June 11, 2019

PLEASE NOTE: If you are having any trouble submitting your application using this form please email your application material to [email protected] and we will insert your application manually. We apologize for this inconvenience.

  • Contact information including mailing address
  • Information on each artist involved, including website and social profiles
  • Project title and description, venue and technical details.
  • The completed budget form that can be found here: Budget Template
  • Between 5 and 10 supporting images (in .jpg or .png format, max file size 2MB) along with a filled out copy of the List of Images Template
If you have questions please write to [email protected]

CONTACT INFORMATION / COORDONNÉES

Please include information on how we can get in touch with you. This should be the contact information for the primary contact on the project.

Veuillez inclure les informations nécessaires pour que nous puissions vous contacter. Ces informations seront les coordonnées principales du projet.

MAILING ADDRESS / ADRESSE POSTALE

Please include your mailing address below. Nocturne rarely sends mail however we do need your mailing address for contract purposes.

Veuillez inclure votre adresse postale ci-dessous. Nocturne envoie rarement du courrier mais nous avons besoin de votre adresse postale à des fins contractuelles.

ADDITIONAL ARTIST INFORMATION / Informations supplémentaires sur l’artiste

Please list all Artist Names, Websites etc. seperated by commas (if there are multiple artisits involved.)

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You may also include this as a PDF by uploading below / vous pouvez aussi inclure ces informations dans un document PDF avec vos documents de support
To ensure the selection of diverse artists for Nocturne: Art at Night, we would like to better identify those individuals/groups who are from underserved or marginalized groups who typically experience barriers within the Canadian arts sector. This section is COMPLETELY VOLUNTARY AND WILL REMAIN CONFIDENTIAL. We are invested in identifying marginalized/underserved people and this info will be used/seen only by festival staff and organizers to make Nocturne more inclusive, and will not be shared in any way. / Afin d'assurer une sélection diversifiée d’artistes participant à Nocturne: Art at Night, nous aimerions mieux identifier les personnes issues de groupes défavorisés ou marginalisés qui font habituellement face à des obstacles dans le secteur artistique canadien. REMPLIR CETTE SECTION EST COMPLÈTEMENT FACULTATIF ET LES RÉPONSES RESTERONT CONFIDENTIELLES. Nocturne s’est engagé à identifier les personnes marginalisées / défavorisées. Cette information sera utilisée et vue uniquement par le personnel du festival et les organisateurs pour rendre Nocturne plus inclusif, et ne sera en aucun cas partagée.

PROJECT INFORMATION / INFORMATIONS SUR LE PROJET

In this section you will provide a complete description of the project. If your project is selected, your entry in the Nocturne guide will be generated based on your responses below. Nocturne organizers will work with selected artists to finalize content for the guide.

Dans cette section, vous allez fournir une description complète du projet. Si votre projet est sélectionné, vos informations dans le guide Nocturne seront générées en fonction de vos réponses ci-dessous. Les organisateurs de Nocturne travailleront avec les artistes sélectionnés pour préparer le contenu du Guide Nocturne.

PLEASE NOTE: We are asking our artists to select venues that present no physical barriers of access to attendees. If you don't have a specific location, please describe the ideal space for your project / Veuillez noter, que nous demandons à nos artist(e)s de choisir des lieux qui ne présentent aucune barrières physique et qui sont accessibles au participant(e)s. Si vous n’avez pas de lieu spécifique, s’il-vous plaît décrivez l’endroit idéal pour votre projet.
If original choice in unavailable / si le choix initial n’est pas disponible
This is the primary description that will be used in the guide so please be specific and clear. Focus on describing what the experience of your project will be. SUGGESTED WORD COUNT: one sentence / en une phrase
This should be more comprehensive than the brief project description. Please include all project information relevant to the jury. / ceci devrait être plus complet que la courte description du projet. Veuillez inclure toutes informations pertinentes pour le jury. SUGGESTED WORD COUNT: 500 words / 500 mots
SUGGESTED WORD COUNT: 250 words / 250 mots
Select all that apply.
Include a timeline of installation and de-installation, site restoration materials and equipment required, Permit and insurance considerations, Possible hazards/safety issues, etc. / calendrier de l'installation et du rangement, matériel et équipement requis pour l’emplacement du projet et son maintien, permis et assurance, risques possibles / problèmes de sécurité, etc.
Please list any actors, technicians, security personnel, volunteers , assistants and any one else you will have involved or will require for your project. Artists are responsible for including security, technical, accessibility features, and performance fees in their budget where needed. Volunteers provided by Nocturne are NOT guaranteed. / Veuillez donner la liste des acteurs, des techniciens, du personnel de sécurité, des bénévoles, des assistants et de toute autre personne dont vous aurez besoin pour votre projet ou pour la mise en place du projet. Les artistes sont responsables d'inclure les frais de sécurité, de technique et de représentation dans leur budget si nécessaire. Les bénévoles fournis par Nocturne NE SONT PAS garantis.
Your venue should already be physically accessible (or provide a physically accessible area to experience your project. What other (if any) accessibility features will be utilized in your project? These features may include ASL interpretation, additional signage etc. / Le lieu de votre projet devrait déjà être accessible (ou doit fournir un endroit où tous les invitées peuvent y participer.) Quel sont les manières dont vous allez rendre l’endroit de votre projet accessible? Comme par exemple, l’interprétation ASL, des affiches additionnelles etc.

VENUE INFORMATION / INFORMATIONS SUR LE LIEU-L’ESPACE UTILISÉ

Nocturne projects aim to be site specific and therefore require detailed site information.

If project location has NOT been confirmed, please provide the committee with a description of the ideal space, or a specific location you believe to be ideal (please note that preference will be given to projects with confirmed locations, or confirmation in progress.

Please inquire for assistance for securing a location BEFORE submitting your proposal.

Artists can access a list of possible venues here

This list will be updated daily as new venues come forth with interest to host Nocturne projects so please continue to check back as you complete your application. Just because a venue is not on this list does NOT mean they aren't interested in working with you. Reach out to us ([email protected]) if you are having difficulty finding a space or who to contact.

Artists are asked to supply a letter of support from their chosen venue in their SUPPORT MATERIAL documents.

Les projets Nocturne visent à être spécifiques aux emplacements et nécessitent donc des informations détaillées sur le lieu.

Si l'emplacement du projet N’A PAS ÉTÉ CONFIRMÉ, veuillez fournir au comité une description de l'espace idéal ou d'un endroit spécifique que vous jugez idéal (veuillez noter que la préférence sera donnée aux projets avec des emplacements confirmés ou une confirmation en cours.)

Veuillez demander de l'aide pour sécuriser un emplacement AVANT de soumettre votre candidature.

Les artistes peuvent voir la liste des emplacements disponibles ici.

Cette liste sera mise à jour quotidiennement dès que des nouveaux sites présenteront un intérêt pour accueillir des projets Nocturne. Continuez donc à vérifier cette liste lorsque vous remplissez votre demande. Le simple fait qu'un lieu ne figure pas sur cette liste NE SIGNIFIE PAS qu'il n’est pas intéressé à travailler avec vous. Contactez-nous ([email protected]) si vous avez de la difficulté à trouver un espace ou la personne à contacter.

Please include the title of your project within the document name e.g "ProjectTitle - Letter of Support.doc"

BUDGET / BUDGET

Please use the budget template found here.

  • File > "Make a Copy"
  • Fill out your budget
  • File > "Download As" > Microsoft Excel
  • Name the file "{Your Project Title} - Project Budget"
  • Upload the Excel Spreadsheet below

SUPPORT IMAGES / IMAGES DE SUPPORT

Please provide the jury with up to 10 (and no less than 5) support images. These examples can include schematic drawings, examples of existing work to be sited/enacted as part of the Nocturne proposal or examples of previous relevant work that speaks to the artist’s overall practice.

Please use the template at the link below for your list of images that you are sending for download to Nocturne.

List of Images Template

  • File > "Make a Copy"
  • Fill out your budget
  • File > "Download As" > Microsoft Excel
  • Name the file "{Your Project Title} - Images"
  • Upload the Excel Spreadsheet below

Image Uploads:

  • 72 dpi
  • Maximum file size 3MB
  • Name individual image in this format: 01_Artist_Name_Title_of_Work.jpg
  • Click 'choose file' and select mutiple images for upload. Please provide a minimum of 5 and maximum of 10 images.
  • .jpeg/.jpg or .png formats only please

Declaration / Déclaration

By filling out the below information and submitting your application, you attest that the information provided is accurate to the best of your knowledge and the works represented belong to you.

En remplissant les informations ci-dessous et en soumettant votre candidature, vous certifiez que les informations fournies sont exactes au meilleur de vos connaissances et que les œuvres représentées vous appartiennent.

I have reviewed the Submission Guidelines, Areas of Assessment and Benefits of Participation, and I understand my responsibilities as a submitting artist. (Please type your name below). / J'ai vérifié les directives de soumission, les domaines d'évaluation et les avantages de la participation, et je comprends mes responsabilités en tant qu'artiste répondant à cet appel. (Veuillez taper votre nom ci-dessous)